Dans toute entreprise, la paperasse est omniprésente. Elle représente un coût de traitement important et des erreurs potentielles non négligeables. 

Depuis plusieurs années, les entreprises cherchent un moyen de simplifier cette tâche. Pour la plupart des entreprises, la gestion administrative ne correspond pas à leur activité principale. Leur souhait est de se concentrer sur celle-ci. L'optimisation du temps de travail et le gain de qualité sont des demandes de plus en plus répandues dans les organisations, qu'elles soient du domaine privé ou des administrations. 

Pour faire face à cela, les logiciels de gestion se mettent à jour, nous voyons apparaître de nouvelles fonctionnalités. En plus des éditeurs propriétaires, les éditeurs Open Source voient leur popularité fortement augmenter depuis quelques temps. 

Odoo, dans sa dernière version, nous propose une gestion électronique des documents perfectionnée. Ce nouveau module permet de classer les factures, les tâches mais aussi les fiches produits. 

Si l'on compare avec des chiffres : 

            - En traitement initial des documents : on compte 45 heures 

            - Avec le module Documents d'Odoo : nous comptons 4 heures de traitement 

Le gain de temps est significatif

Les modules offrent également une passerelle de messagerie. Il est possible de créer des factures automatiquement à partir d'un document numérisé ou de la messagerie du fournisseur. 

Le module gère également la signature électronique. Cela facilite la gestion des documents : moins d'envois papier, d'impressions et de scans. L'ensemble de la procédure de validation s'effectue en ligne.

Ce module est intégré à la suite Odoo en version 12. Il possède des fonctionnalités qui démontrent l'évolution permanente de l'ERP Open Source Odoo.

L'IA au centre des objectifs d'Odoo